Bericht van het bestuur: een vakantie-update

Maar ook tijdens het zomerreces lopen de voorbereidingen op het seizoen 2014 – 2015 volop door. In het onderstaande bericht een update over de toekomstige structuur van de club, over het voorlopige resultaat van het seizoen 2013 – 2014, over het team en over de oefencampagne.

Zoals in het laatste bericht van het bestuur is aangegeven zal de structuur van de club veranderen. En met reden. Om de slagkracht en de zichtbaarheid van de club te vergroten zal de club een directeur gaan aanstellen. Een directeur met ruime kennis en ervaring die naast de verantwoordelijkheid voor de dag-dagelijkse leiding van de organisatie vooral “het gezicht van de club” zal worden. De directeur wordt ondersteund door een managementteam (MT). In het nieuw te vormen MT is plaats voor een secretariaat, voor commercie, financiën, technische zaken en personeel & organisatie. Verder wordt een Raad van Toezicht ingesteld. In de Raad van Toezicht nemen professionals plaats; geen BBC-leden, geen seizoenkaarthouders en geen supporters, maar professionals die toezicht zullen houden op het (financiële en organisatorische) reilen en zeilen van de club. En last maar zeker not least wordt een Raad van Advies gevormd. In de Raad van Advies zullen (o.a.) de seizoenkaarthouders, de supportersvereniging en de BBC vertegenwoordigd worden. Tenslotte wordt ook de juridische structuur van de club veranderd; de huidige stichting zal opgaan in een besloten vennootschap (BV).

De bovenstaande wijzigingen zijn weloverwogen en ingrijpend. Voor de invoering van de nieuwe structuur zijn daarbij een tweetal “spelregels” geformuleerd: (1) zorgvuldig selecteren is beter dan snel doorvoeren, en (2) de financiering van de directiefunctie moet plaatsvinden buiten de begroting voor het komend seizoen.

Daarmee is de brug naar “geld” geslagen. Onze penningmeester heeft vorige week de boeken van het seizoen 2013 – 2014 gesloten. Ook heeft de penningmeester samen met onze extern adviseur het voorlopige financiële resultaat over het seizoen 2013 – 2014 vastgesteld. Ondanks de fantastisch verlopen PlayOffs wordt het seizoen afgesloten met een verlies van €135.000. Een teleurstellend resultaat; de in december en januari uitgesproken doelstelling om het seizoen “op 0” af te sluiten is niet behaald. Het verlies wordt naast een overschrijding van medische kosten en kosten voor vervanging bij ziekte in belangrijke mate veroorzaakt door een foutieve berekening van de salariskosten in de begroting 2013 – 2014, waardoor de werkelijke kosten circa €100.000 hoger zijn dan opgenomen in de begroting . De fout is in maart 2014 vastgesteld in het kader van de overdracht van de salarisadministratie naar de partij die de salarisadministratie tot en met het seizoen 2011 – 2012 heeft verzorgd.

Het verlies is verwerkt in de begroting voor het komende seizoen die – en dat moge op voorhand duidelijk zijn – taakstellende opdrachten bevat om enerzijds de kosten fors en structureel te verlagen en anderzijds om de fantastische resultaten van de club, de unieke sfeer en entourage van een volgepakt MartiniPlaza en de kracht van het “merk” Donar te vertalen naar een hoofdsponsor en nieuwe commerciële initiatieven.

In het kader van het bovenstaande zijn inmiddels drie werkgroepen gestart. De eerste werkgroep houdt zich bezig met het opstellen van de profielen voor de directeur en de leden van de Raad van Toezicht en de Raad van Advies. Een tweede werkgroep heeft als opdracht om binnen de werkafspraken met onze extern adviseur de financiële administratie te stroomlijnen. De derde werkgroep zal zich richten op nieuwe commerciële initiatieven.

Vorige week is geschetst hoe Martin de Vries, Ivica Skelin en Anjo Mekel bouwen aan het team voor het seizoen 2014 - 2015. De club heeft met de nodige trots kunnen melden dat de landskampioenen Ross Bekkering en Maarten Bouwknecht ook volgend seizoen voor Donar zullen uitkomen. Ook Bas Veenstra keert terug naar Groningen en maakt volgend seizoen naast Craig Osaikhwuwuomwan deel uit van de selectie. Aan Jessey Voorn en Thomas Koenis is een aanbieding gedaan om ook volgend jaar voor Donar te spelen; we hopen en verwachten binnenkort uitsluitsel te kunnen geven.

Zoals op de site is vermeld is het oefenprogramma inmiddels rond. Aan het programma is naast de wedstrijden tegen Chemnitz 99 (vrijdag 5 september; Uithuizen) en Hamburg Towers (vrijdag 19 september; Leek) een oefenwedstrijd in Assen toegevoegd. Op zaterdag 6 september wordt in Sporthal de Spreng in Assen een oefenwedstrijd gespeeld; de tegenstander is nog niet bekend. Ook de tegenstander van de oefenwedstrijd die plaatsvindt tijdens de Open Dag op zondag 21 september 2014 is nog niet bekend.

Namens het bestuur wens ik alle supporters van Donar een fantastische zomervakantie. In geval er “nieuws” is in de vorm van nieuwe spelers en / of een nieuwe hoofdsponsor zullen we dat uiteraard via de site en onze Twitter- en Facebook-accounts melden. Tot 13 augustus bij de wedstrijd Nederland – Israël in MartiniPlaza!

Namens het bestuur,

Gert Kiel, waarnemend voorzitter Stichting Prof Basketbal Groningen